Es gibt viele Tools am Markt, mit welchen sich Automatisierungsprobleme lösen können. Dabei verfolgen diese oft einen anderen Zweck. In diesem Beitrag möchten wir unsere aktuellen Picks für 2026 vorstellen.
n8n
Fokus: Open Source & AI
Stärken:
Self-Hosting
Komplexität und Vollständigkeit
Flexibilität
AI-Integration
Einschränkungen
Technisches Know-How wird schnell erfordrelich
Weniger native Integrationen wie Mitbewerber
Microsoft Power Automate
Fokus: Microsoft 365 Integration
Stärken:
Nahtlose M365 Integration
Starke Governance
Enterprise Lösung
Einschränkungen
Microsoft Entwicklungsgeschwindigkeit könnte schneller sein
UX weniger intuitiv
Native Integration ausserhalb M365 sind limitiert
Make
Fokus: Visuelle Workflows
Stärken:
Viele Dritt-Integrationen
Visuelle Abläufe und Zusammenhänge von Workflows
Einschränkungen
Komplexe Workflows sind oft unübersichtlich dargestellt
Etwas steilere Lernkurve
Zapier
Fokus: Einfachheit
Stärken:
Sehr einfache Bedienung
Die meisten nativen Integrationen
Geschwindigkeit
Einschränkungen
Wird schnell teuer
Komplexe Logiken sind mühsam umzusetzen
Daten landen immer in den USA
UiPath
Fokus: Robotic Process Automation (RPA)
Stärken:
Desktop Automation
Vor allem bei Legacy Systemen beliebt (z.B. Mainframe)
Starke Governance
Enterprise Lösung
Einschränkungen
Wird schnell teuer (Fokus auf Grosskonzerne)
Hohe Komplexität
Entwicklungsdauer
Node-RED
Fokus: Event-getriebene Low-Code Programmierung
Stärken:
Grosse Komplexität möglich
Open-Source & Self-Hosting
Einfaches Debugging
Einschränkungen
Steile Lernkurve
Wartungsaufwand da Self-Hosting
If this then that (IFTTT)
Fokus: IoT Automatisierung
Stärken:
Smart-Home Automatisierung
Grosses Ökosystem
Eigene Mobil-App
Einschränkungen
Keine komplexen Logiken
Abhängigkeit vom System
Bonus: Whalesync
Ein einfaches Tool für die Synchronisierung von Datenbanken in unterschiedlichen Systemen. Die Lösung liefert echte bi-Direktionalität (Daten fliessen in beide Richtungen) und sorgt dafür, dass deine Datenbanken immer synchronisiert sind.
Dies wird in einer zukünftigen immer fragmentierteren Systemwelt von zentraler Bedeutung werden.
Fazit: Die Qual der Wahl (oder die Chance der Vielfalt)
Die Automatisierungslandschaft 2026 zeigt deutlich: Es gibt nicht mehr die «Eierlegende Wollmilchsau». Die Wahl des richtigen Tools hängt massgeblich von deiner bestehenden Infrastruktur und deinem technischen Setup ab.
Für Microsoft-Betriebe bleibt Power Automate aufgrund der Governance-Vorteile der Standard.
Kreative und Agenturen, die visuelle Logik lieben, fahren mit Make am besten.
Technik-Teams und datenschutzbewusste Unternehmen (besonders in der Schweiz) finden in n8n oder Node-RED die nötige Freiheit und Souveränität.
Whalesync schliesst schliesslich die letzte Meile der Datensynchronisation, die früher oft mühsam programmiert werden musste.
Kurz gesagt: Starte mit dem Tool, das deine wichtigsten Kernsysteme nativ unterstützt, aber behalte die Skalierbarkeit und Compliance (Stichwort: Serverstandort) fest im Blick.
Möchtest du deine Prozesse 2026 auf das nächste Level heben?
Wenn du dich fragst, wo das Potenzial bei deinem Unternehmen liegt und ob eine Prozessautomatisiserung sinnvoll ist, unterstützen wir dich gerne dabei.
Wir verfügen über starke Expertise im Bereich Prozessautomatisierung und haben dies bereits bei diversen Bauunternehmen erfolgreich eingeführt.