Lead-Generation

Unsere Automatisierungslösung recherchiert Unternehmensdaten über Google Maps und speichert sie automatisch in Google Sheets und HubSpot. So entfällt die manuelle Recherche vollständig, wodurch täglich mehrere Stunden Arbeitszeit eingespart werden. Gleichzeitig entsteht eine skalierbare, strukturierte Basis für Leadgenerierung und Standortanalysen.

2 Wochen

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Schweizer KMU

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Frei

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Verwendete Tools

n8n, Google Maps, Hunter.io

n8n, Google Maps, Hunter.io

n8n, Google Maps, Hunter.io

Für einen Kunden im B2B-Bereich haben wir eine massgeschneiderte Automatisierungslösung entwickelt, die regionale Unternehmensdaten automatisch über Google Maps recherchiert und strukturiert in Google Sheets sowie im CRM-System HubSpot speichert.

Das Ziel: Die manuelle Recherche vollständig eliminieren – und eine skalierbare Grundlage für Leadgenerierung und Standortanalysen schaffen.

Die Lösung im Überblick

Unsere Lösung basiert auf einem intelligenten n8n-Workflow, der mehrere Prozessschritte automatisiert – von der Datenerfassung über die Verarbeitung bis zur Speicherung.

So funktioniert der Workflow im Detail:

  1. Eingabeparameter definieren
    Ort und Unternehmenskategorie (z. B. Anwaltskanzleien in Zürich) werden als Startparameter festgelegt.

  2. Abfrage über Google Places API
    Eine automatisierte HTTP-Request-Anfrage an die Google Places Text Search API liefert eine erste Liste relevanter Unternehmen.

  3. Paginierte Abfragen mit intelligenter Steuerung
    Der Workflow berücksichtigt automatisch Folgeseiten und nutzt eine eingebaute Verzögerungs- und Retry-Logik mit exponentiellem Backoff, um API-Limits sicher einzuhalten.

  4. Detaildaten abrufen
    Für jeden Eintrag wird über die Place Details API eine Detailabfrage durchgeführt – um weitere Informationen wie Adresse, Telefonnummer oder Website zu erhalten.

  5. Automatische Datenspeicherung
    Alle Ergebnisse werden automatisch in ein verknüpftes Google Sheet geschrieben – inklusive Name, Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, Website und Typ.

  6. Integration ins CRM-System HubSpot
    Auf Wunsch werden die Datensätze zusätzlich direkt ins CRM-System HubSpot übertragen, wo sie für Vertrieb, Marketing oder Leadpflege genutzt werden können.

  7. Optionale Anreicherung mit Kontaktdaten
    Über eine Anbindung an Hunter.io lassen sich zusätzlich relevante Entscheidungsträger identifizieren – inklusive E-Mail-Adressen und Positionen.

Das Ergebnis: Vollständige Automatisierung der Datenrecherche

Mit dieser Lösung wurde ein vollständig automatisierter Prozess zur lokalen Unternehmensrecherche geschaffen – präzise, effizient und skalierbar.

Die Vorteile im Überblick:

  • 🚀 100 % weniger manueller Aufwand bei der Recherche

  • 📊 Strukturiertes Datenformat für direkte Weiterverarbeitung im Vertrieb

  • 🌍 Wiederverwendbarkeit für beliebige Regionen und Branchen

  • ⚙️ Exakte Kontrolle über API-Aufrufe, Datenqualität und Fehlerbehandlung

Warum diese Lösung für B2B-Unternehmen relevant ist

Für viele B2B-Unternehmen ist der Aufbau einer qualitativen Lead-Datenbank eine zeitintensive Herausforderung. Mit dieser Automatisierungslösung auf Basis von n8n, Google APIs und HubSpot kannst du:

  • Unternehmensdaten gezielt nach Region und Branche recherchieren,

  • Leads strukturiert und konsistent erfassen,

  • deine Leadgenerierung skalieren, ohne zusätzliche Ressourcen zu binden,

  • und gleichzeitig die Datenqualität im CRM verbessern.

Fazit: Smarte Automatisierung für nachhaltiges Wachstum

Die Automatisierung der Datenrecherche mit Google Maps, Sheets und HubSpot bietet eine effiziente Möglichkeit, den B2B-Vertrieb zu digitalisieren und zu skalieren.

Mit einer durchdachten Workflow-Lösung wie dieser sparst du nicht nur Zeit, sondern schaffst auch eine belastbare Datenbasis für deine Leadgenerierung in der Schweiz – automatisiert, transparent und jederzeit erweiterbar.