Zusammenfassung
Jede Woche suchen Bauunternehmen auf simap.ch und kantonalen Portalen nach passenden Ausschreibungen. Das kostet viel Zeit. Die Mitarbeiter müssen jede Plattform manuell kontrollieren und dadurch gehen oft wertvolle Chancen verloren. Moderne KI-Agenten nehmen diese Arbeit ab. Sie überwachen die Plattformen rund um die Uhr, prüfen die Unterlagen auf Eignung und bereiten die Offerten automatisch vor.
Die Herausforderung
Relevanz der öffentlichen Ausschreibungen
Bund, Kantone und Gemeinden vergeben jedes Jahr Aufträge im Wert von vielen Milliarden Franken. Für Bauunternehmen sind diese Submissionen besonders attraktiv, weil sie planbare und lukrative Aufträge bieten.
Relevanz der öffentlichen Ausschreibungen
Bund, Kantone und Gemeinden vergeben jedes Jahr Aufträge im Wert von vielen Milliarden Franken. Für Bauunternehmen sind diese Submissionen besonders attraktiv, weil sie planbare und lukrative Aufträge bieten.
Verschiedene Quellen
Die Beschaffung in der Schweiz ist stark verteilt. Neben der zentralen Plattform simap.ch veröffentlichen Kantone und Gemeinden ihre Projekte auf eigenen Portalen oder in kantonalen Amtsblättern. Das bedeutet für Unternehmen, dass sie viele verschiedene Webseiten gleichzeitig im Blick behalten müssen.
Warum E-Mail Alerts oft versagen
Starre Filter und Keyword-Suche
Klassische Benachrichtigungsdienste arbeiten mit starren CPV-Codes oder einfachen Suchbegriffen. Viele Ausschreibungen nutzen aber ungenaue Projektbezeichnungen. Dadurch fallen wichtige Projekte durch das Raster, während unpassende Aufträge im Postfach landen.
Alert-Müdigkeit durch irrelevante Nachrichten
Wenn täglich dutzende Benachrichtigungen ohne echte Relevanz eintreffen, sinkt die Aufmerksamkeit. Die Projektleiter überfliegen die E-Mails nur noch flüchtig. Spannende Ausschreibungen gehen in der Flut an Nachrichten einfach unter.
Zeitintensives Vorfiltern und Bewerten
Ein E-Mail-Alert nimmt keine inhaltliche Bewertung ab. Das Team muss weiterhin jede Ausschreibung manuell öffnen und auf Eignungskriterien, Referenzanforderungen und Kapazitäten prüfen. Das eigentliche Problem der Prüfung bleibt also ungelöst.
Der moderne Ansatz
Statt manuell zu suchen, setzen moderne Bauunternehmen auf KI-Tools oder den Aufbau eines automatisierten, individuellen KI-Ausschreibungsradars:
Ein intelligenter Workflow ruft täglich alle neuen Submissionen von simap.ch und kantonalen Plattformen ab.
Sprachmodelle analysieren die kompletten Ausschreibungsunterlagen im Detail.
Die KI vergleicht das Projekt mit dem Leistungsprofil und den Referenzen des eigenen Unternehmens.
Das System berechnet einen genauen Match-Score und liefert eine strukturierte Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
Die Lösung: Der KI-Agent für die Ausschreibungssuche von Stellar Automation
Mit dem KI-Agenten für Ausschreibungen von Stellar Automation gehört die manuelle Suche der Vergangenheit an.
Die Lösung funktioniert in vier einfachen Schritten:
Definition vom Firmenprofil
Im ersten Schritt erstellen wir dein individuelles Firmenprofil. Wir hinterlegen deine spezifischen Leistungsschwerpunkte, BKP-Codes, Zielregionen, No-Bid Kriterien und gewünschten Projektvolumen.
Suche & Aggregation
Der KI-Agent sucht jeden Tag, rund um die Uhr nach neuen Ausschreibungen. Zuerst wird mit Filtern gearbeitet, um Token-Kosten zu sparen.
Bewertung & Matching
Zuerst findet eine Grob-Prüfung der Ausschreibungsinformationen statt. Wenn diese in Ordnung ist, werden die Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen und die Eignungskriterien und der Projektkontext geprüft. Als Resultat wird ein KI-Score generiert von 1-100%.
Benachrichtigung
Gemeinsam definieren wir, ab welchem KI-Score du benachrichtigst wird. Die Benachrichtigung können wir flexibel für dich erstellen. Möglich sind E-Mail, Teams, Slack oder WhatsApp.
Freigabe & Vorbereiten der Dokumente
In diesem Schritt siehst du dir die passende Ausschreibung manuell nochmals an. Passt das Projekt zu deinem Unternehmen? Passt die Timeline? Hast du schon die passenden Mitarbeiter und Subunternehmer? Wenn alles passt, kannst du die Freigabe erteilen und der KI-Agent erstellt die Ausschreibungsdokumente nach deiner Vorlage und befüllt sie mit den Projektangaben.
Pilotkunden gesucht!
Unser KI-Agent befindet sich noch in der Entwicklung. Wir suchen nach aktiven Pilot-Kunden, welche die Lösung mit uns weiterentwickeln. Bevor du dir ein teueres Software-Abo kaufst, bieten wir dir ein 4 Wöchiges “Shadow-Testing” an.
Parallelbetrieb: Du lässt das System 4 Wochen lang im Hintergrund laufen, während dein Team die gewohnte manuelle Suche fortführt.
Abgleich: Am Ende jeder Woche wird verglichen. Hat der KI-Agent alle relevanten Projekte gefunden? Hat er Submissions entdeckt, die manuell übersehen wurden?
Entscheidung: Erst wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, erfolgt die Umstellung.
