Was kann mit n8n automatisiert werden?
Grundsätzlich können alle Prozesse in Bexio automatisiert werden, die mit der Bexio-API (API = Application Programming Interface) gesteuert werden können. Zu den beliebtesten Fällen gehören:
Angebot erstellen & versenden
Rechnung erstellen & versenden
Mahnlauf starten
Kontakt in Bexio erstellen / synchronisieren mit CRM
Aufwände / Belege automatisch verbuchen
Wie verbinde ich Bexio mit n8n?
Zum aktuellen Zeitpunkt (Mai 2026) gibt es keinen offiziellen Bexio-Connector für n8n. Das bedeutet, dass man mit sog. HTTP-Calls arbeiten muss, um mit der API “zu sprechen”.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt Anleitung:
Zuerst braucht man einen Bexio Developer Account. Dieser kann hier erstellt werden: https://developer.bexio.com/
Nun hast du zwei Möglichkeiten, um dich mit Bexio zu verhinden. Du kannst ein persönliches Access Token (PAT) oder eine App mit einem OAuth Authorisierungsflow erstellen. Für erste Tests reicht ein PAT. Wenn du eine produktive Lösung entwickeln willst, empfehlen wir eine App.
Um die Anleitung so simpel wie möglich zu halten, wählen wir das PAT:
Das Token speicherst du in deiner Zwischenablage ab.
In n8n kannst du in den Credentials ein neues Credential anlegen: Create credential > Bearer Auth
Dort kannst du das Token rein kopieren, das Credential als “Bexio Account” abspeichern, sodass du das später direkt auswählen kannst.
Nun kannst du über die Programmierschnittstelle via n8n auf dein Bexio Konto zugreifen.
Der erste n8n Workflow
Für unser Beispiel möchten wir folgenden Fall abbilden:
Der Workflow soll grob so aufgebaut sein:
Manueller Workflow Trigger
Angabe Lieferantenname
(Dies aktuell in einem Edit Fields Feld, wird später aber natürlich im Kontext erfolgen, z.B. im CRM)Bexio Kontaktsuche und Rückgabe der ID
Bexio Liste aller Rechnungen für den Lieferanten
Natürlich können später noch weitere Schritte angehängt werden. Denkbar wäre beispielsweise eine Zusammenfassung der Rechnung durch ein KI-System wie Google Gemini oder ChatGPT. Hier sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt.
Bexio Kontakt suchen
Um nun tatsächlich mit Bexio zu sprechen, muss im Workflow ein neuer “HTTP Request” Node hinzugefügt werden.
Um einen Kontakt zu suchen, verwenden wir den “Search Contacts” API-Call.
Infos: https://docs.bexio.com/#tag/Contacts/operation/v2SearchContact
Bei der Konfiguration des HTTP Requests wählen wir bei Authentication nun “Generic Credential Type”, dann “Bearer Auth” und dort nun die Credential die wir eben erstellt hatten.
Die genauen Angaben siehst du hier:
Um den Kontakt auch zu suchen, müssen wir noch die Suchparameter mitgeben. Dazu schicken wir einen Body als JSON mit:
Bexio Lieferantenrechnungen abfragen
Aus dem vorherigen Schritt haben wir die Bexio Kunden-ID, mit welcher wir gleich die Lieferantenrechnungen auslesen können.
Dazu duplizieren wir den ersten HTTP-Request und geben die folgenden Details ein:
Send Query Parameters: Ja
Query parameters:
Name: supplier_id
Value: {{ $json.id }} (Wird direkt vom letzten Resultat übernommen)
Send Headers: Ja
Header Parameter:
Name: accept
Value: application/json
Wenn wir das nun ausführen, erhalten wir nun eine Übersicht aller Rechnungen dieses Lieferanten:
Wir sehen also die Rechnung über 1’820 CHF mit der Buchungskonto-ID 208, die aktuell im Status “Draft”, also in Bearbeitung ist.
Wie kann ich einen ganzen Prozess automatisieren?
Hier haben wir dir an einem sehr einfachen Beispiel gezeigt, wie du in n8n mit Bexio kommunizieren kannst. Nun liegt es an dir. Lies dir die Developer Dokumentation durch und schau dir an, welche Möglichkeiten du noch hast.
Wenn du anhand des Angebotsprozesses wissen willst, wie das komplett automatisiert aussehen kann, dann klick doch gerne auf diesen Beitrag:
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