Aktuell suchen wir eine limitierte Anzahl Unternehmen für die Pilotphase. Du profitierst von vergünstigten Konditionen, wir von deinem Feedback.
Kennst du das?
Hoher Zeitaufwand: Das Suchen und lesen von relevanten Ausschreibungen ist sehr zeitintensiv. Zeit die im Tagesgeschäft fehlt.
Chance verpasst: Du warst beschäftigt und hast deswegen eine spannende Ausschreibung verpasst.
Offertvorlagen Copy-Paste: Vorbereiten der Offertvorlagen ist immer mühseliges kopieren und einfügen.
So arbeitet dein KI-Agent
1
Erstellung Firmenprofil
In einem ersten Schritt wird ein Firmenprofil erstellt. Anhand diesem Profil sucht und bewertet dein KI-Agent öffentliche Ausschreibungen.
Schritt 1
2
Filter definieren
Im nächsten Schritt werden Filter und Regeln definiert, nach welchen die Ausschreibungen gesucht und bewertet werden.
Schritt 2
3
Manuelle Bewertung & Freigabe
Der KI-Agent überwacht laufend neue Submissionen und meldet dir passende Projekte. Bei Matches erhältst du eine Nachricht und kannst die Freigabe zur Offert-Erstellung erteilen.
Schritt 3
4
Erstellung Offert-Dokumente
Nach deiner Freigabe befüllt der Agent deine Offertvorlage mit den passenden Bausteinen aus der Ausschreibung. Dies spart nochmals Zeit bei der Bearbeitung.
Schritt 4
Warum ein Agent und kein einfaches Suchtool?
KI-Agent für Ausschreibungssuche
Klassische Vergabemonitoring Tools wie Vergabefix, Tenderflow oder Vergabepilot liefern dir eine gefilterte Liste an Ausschreibungen. Lesen und bewerten musst du selbst.
Unser KI-Agent geht einen Schritt weiter. Er bewertet jede Ausschreibung inhaltlich für dein Unternehmen auf Basis des Firmenprofils. Zudem bereitet er die Offerten-Grundlagen vor und meldet sich bei dir, wenn eine Freigabe ansteht.
Du bekommst eine Vorauswahl an qualifizierten Projekten und keine einfache Liste.
Deine Vorteile mit unserer KI-Ausschreibungslösung
Zeitersparnis: In vergleichbaren Automatisierungsprojekten haben unsere Kunden bis zu 80% der Zeit bis zum Offert-Start gespart. Für Bauunternehmen sammeln wir diese Zahlen aktuell in der laufenden Pilotphase.
Keine Ausschreibung mehr verpassen: Der Agent prüft täglich alle neuen Submissionen. Auch dann, wenn du gerade keine Zeit zum Suchen hast.
Mehr Ausschreibungen gewinnen: Du hast mehr Zeit für die Ausarbeitung von Offerten. Dein Fokus wechselt von der Ausschreibungs-Suche zur Offerte.
Der KI-Agent in Aktion
Erhalte aktuelle und passende Ausschreibungen für dein Unternehmen. Unser KI-Agent durchsucht SIMAP-Ausschreibungen und bewertet diese mit einem KI-Score passend zu deinem Unternehmen.
Sichere dir deinen Pilotplatz für den KI-Agenten
Finde die richtigen Ausschreibungen und spare Zeit bei der Erstellung der Offerte.
Was du bekommst
KI-Scoring
Der KI-Agent bewertet alle Aufträge auf Basis deines Unternehmens.
Filterung
Priorisierung nach Region, Geschätztem Volumen und BKP
Benachrichtigung
Benachrichtigungen in MS Teams oder per E‑Mail
Integration
Automatisierte Übergabe an Offertprozess in dein CRM / ERP
Weitere Anwendungsfälle rund um den Ausschreibungsprozess
Lies hier unseren Beitrag rund um das Thema Ausschreibungsprozess und den Einfluss von moderner Prozessautomatisierung.
Häufige Fragen
Wie bewertet die KI, ob eine Ausschreibung wirklich zu meinen Kompetenzen passt?
Erstellt die KI die komplette Offerte eigenständig?
Was passiert mit meinen Firmendaten?
Was kostet die Lösung?