Offerten auf Autopilot
Erstellt Offerten, während du im Einsatz bist
Kennst du das?
Du bist im Einsatz und hast gerade keine Zeit, dich um die Offerte für eine Kundenanfrage zu kümmern.
Besichtigungen zu organisieren, ist mühsam und nimmt viel Zeit in Anspruch.
Du investierst Zeit in ein Angebot, welches später nicht angenommen wird.
Du kopierst oft Angebote und Positionen aus alten Offerten.
Teste unsere Lösung und genereriere deine Offerte
So automatisieren wir deinen Angebotsprozess
Die Umsetzung sieht wie folgt aus:
1
Logik
Wir definieren gemeinsam die Logik und Regeln, mit welcher deine Offerten erstellt werden. Natürlich sind auch manuelle Ausnahmen möglich.
Schritt 1
2
Eingangskanäle
Woher stammen deine Offert-Anfragen? Wir erstellen ein Konzept und setzen dieses um. Egal ob Web-Formular, E-Mail oder Telefon.
Schritt 2
3
Implementierung
Auf Basis der definierten Logik und den gewünschten Eingangskanälen implementieren wir deinen spezifischen Angebotsprozess.
Schritt 3
4
Integration (optional)
Wir integrieren die Lösung mit deinem ERP oder Buchhaltungstool. Sehr häufig wird bei unseren Kunden Bexio verwendet.
Schritt 4
Keine Offerte ohne Besichtigung? Automatisiere die Terminfindung.
Viele Reinigungsobjekte lassen sich erst nach einer Besichtigung kalkulieren. Anstatt wertvolle Zeit mit E-Mail-Ping-Pong zu verlieren, buchen Ihre Interessenten den passenden Besichtigungstermin ab sofort direkt im Anfrageprozess, synchronisiert mit Ihrem Kalender.
Du entscheidest, ob eine Besichtigung optional oder zwingend ist. Der dynamische Fragebogen passt sich in Echtzeit an.
Kunden wählen unkompliziert zwischen Halbtages-Slots (Vormittag 08-12 Uhr oder Nachmittag 13-17 Uhr).
Nach der Terminwahl erfassen Kunden alle relevanten Objektdaten. Du gehst perfekt vorbereitet in den Besichtigungstermin.
Häufige Fragen
Kann ich meine eigenen Preise und Leistungen hinterlegen?
Was passiert, wenn eine Offerte falsch berechnet wird?
Muss ich meine aktuelle Webseite komplett umbauen?
Erhalten Kunden die Offerte wirklich sofort?
Wie gehen wir mit speziellen Kundenwünschen um?
Lohnt sich das auch für kleinere Reinigungsfirmen?
Kann ich damit auch Besichtigungen planen?
Wenn du jedes Objekt zuerst besichtigen möchtest, können wir die Terminfindung bereits mit dem Kunden automatisieren. Die Offerte kannst du im Nachgang noch Anpassen.
Wie funktioniert das Planen der Besichtigungen?
Das System ist mit deinem Kalender synchronisiert. Wenn du beschäftigt bist, werden keine freien Termine angezeigt. Der Kunde kann jeweils einen halben tag (Morgen oder Nachmittag) auswählen. Die genaue Besichtigungszeit bestimmst du. So können auch mehrere Termine nacheinander gemacht werden.
Sieh dir unsere Lösung im Detail an
Automatisierter Angebotsprozess
Erstellt kundenspezifische Offerten nach Kundenanfragen. Auch während du im Einsatz bist.
Sofortige Offerten-Erstellung nach Kundenanfrage
Manuelle Freigabe möglich
Integration in Bexio oder weitere Tools
Wir beraten dich ganzheitlich, entwickeln deine Lösung und implementieren sie kosteneffektiv.
Unverbindlich
Über 10 Jahre Erfahrung
