Automatisierung von Geschäftsprozesse und die Integration von KI sind aktuell in aller Munde. In der Zukunft werden diese Vorhaben für den geschäftlichen Erfolg von zentraler Bedeutung sein.
Prozessautomatisierung ist kein neues Thema. Oftmals wurden Prozesse im Hintergrund mit hohem technischen Anteil automatisiert. Dieses Paradigma verändert sich aktuell stark. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen nimmt stetig zu.
In diesem Beitrag erläutern wir die Plattform n8n und geben dir einen Praxiseinblick in drei aktuelle Use-Cases in Schweizer Bauunternehmen.
Was ist n8n?
n8n ist eine Open-Source Automatisierungsplattform, welche es Usern ermöglicht verschiedene Anwendungen, Dienste und Datenbanken miteinander zu verbinden. Zudem können auch komplexe Prozesslogiken abgebildet werden.
Die Plattform folgt dem Low-Code-Ansatz. Dies heisst, dass die Workflows in einer grafischen Oberfläche designt und entwickelt werden. Diese können mit Javascript und Python Code ergänzt werden, was es zu einer Low-Code Anwendung macht.
Grundsätzlich bestehen Worfkows immer aus einem “Trigger” welcher den Start definiert und Aktionen “Nodes” die ausgeführt werden. Der Trigger kann ein zeitlicher Punkt sein (Jeden Tag um 09:00 oder alle 30 Minuten). Es kann aber auch durch andere Systeme und Gegebenheiten ausgelöst werden. Hier sind einige Beispiele für die häufigsten Trigger:
Zeitplan
Manueller Trigger
Formular
Webhook (Wartet auf einen HTTP Request von einem anderen Service. Mehr dazu später)
Was n8n von anderen Automatisierungslösungen wie Make, Zapier oder Microsoft Power Automate abhebt ist das Selbst-Hosting. Heisst, man kann die Lösung kostenlos auf einem eigenen Server installieren und betreiben. Dadruch bleibt die Kontrolle und Hoheit der Daten auf der eigenen Umgebung und erhöht die Sicherheit der Lösung.
Konkrete Usecases
CAD / BIM Pipelines
Auslesen von Revit-/IFC-/DWG-/DGN-Modellen und konvertieren in strukturierte Tabellen konvertieren und die anschliessend Daten in SQL-, Excel- oder HTML-Berichte übertragen (z. B. Elementlisten, Raumprogramme, Ausstattungspläne)
Quelle: LinkedIn Artem Boiko | https://www.linkedin.com/pulse/automation-everyone-how-n8n-revolutionizing-business-workflows-boiko-1hluf/
Automatisiertes Ausmass
Für einzelne Gewerke oder Positionen kann es sinnvoll sein, die Mengen und Berechnungen generieren zu lassen. Dies kann z.B. aus Plänen oder Lieferscheinen gemacht werden.
Hier wurden die Lieferscheine vom Kieswerk abfotografiert und daraus automatisch Ausmasszeilen generiert, welche dann in das Haupt-Ausmass übertragen werden konnten.
Angebotsprozess automatisieren
Lass unser Agent deine Ausschreibungen suchen und bewerten. Auf Basis deines Firmenprofils, Filterkriterien und No-Bid-Kriterien werden öffentliche Ausschreibungen über die API von Simap gescreent und klassifiziert. Sobald ein Auftrag alle Kriterien erfüllt, kommt er direkt als Nachricht zum Benutzer, welcher dann die finale Entscheidung trifft, ob ein Angebot erstellt werden soll oder nicht. Wird ein Angebot erstellt, können die Offertvorlagen bereits mit den wichtigsten Informationen aus der Ausschreibung vorbefüllt werden.
Fazit
Es gibt bereits heute einige Use-Cases wo n8n bei Bauunternehmen in der Schweiz erfolgreich eingesetzt werden kann. Drei davon haben wir hier im Beitrag kurz beleuchtet.
Das wichtigste ist jedoch immer, dass Prozesse bereits fachlich vereinheitlicht wurden. Je standardisierter die Prozesse von den Mitarbeitenden ausgeführt werden, deste besser ist die Grundlage für den Einsatz von Automatisierung und KI. Denn auch mit den besten LLM-Modellen gilt:
Du hast noch Fragen?
Wenn du dich fragst, wo das Potenzial bei deinem Unternehmen liegt und ob eine Prozessautomatisiserung sinnvoll ist, unterstützen wir dich gerne dabei.
Wir verfügen über starke Expertise im Bereich Prozessautomatisierung und haben dies bereits bei diversen Bauunternehmen erfolgreich eingeführt.