Als CFO stehst du unter hohem Druck, die Finanzen und die dazugehörigen Prozesse jederzeit im Griff zu haben. Dabei kostet die manuelle Bearbeitung von Rechnungen, das Abgleichen von Lieferscheinen und die korrekte Erfassung und Verbuchung von Belegen viel Zeit.
Wir begleiten und beraten Schweizer Unternehmen in der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen. Mit uns sparst du Zeit und Geld und senkst die Fehlerquote bei deinen Prozessen.
Unser Motto: Strategie vor Code
Ein erfolgreiches Automatisierungsprojekt beginnt nie mit der Technik. Es startet strategisch, bei der Auswahl der richtigen Prozesse. In unserer Beratung analysieren wir die bestehenden Akteure, Prozesse und die aktuelle Systemlandschaft (z.B. Bexio, Sage, SAP, Abacus oder Microsoft Dynamics).
So läuft ein Automatisierungsprojekt mit uns ab
Bedürfnisse klären: Gemeinsam analysieren wir deine aktuelle Situation und klären deine Bedürfnisse in Sachen Automatisierung.
Transparentes Angebot: Du erhältst ein klares Angebot mit einem Fixpreis für dein Automatisierungsprojekt.
Projekt-Start: Gemeinsam bringen wir dein gewünschtes Automatisierungsprojekt zum Ziel.
Philip Senn
Wenn du die folgenden Eigenschaften hast,
sind wir der richtige Partner für dich
Ehrliches Sparring statt Ja-Sagen
Du schätzt Beratung auf Augenhöhe, die bestehende Annahmen auch mal hinterfragt, um die wirklich beste Lösung zu finden.
Partnerschaft statt Einmal-Projekt
Du suchst keinen einmaligen Code-Lieferanten, sondern einen verlässlichen Tech-Partner, der dein Unternehmen nachhaltig begleitet.
Qualität & Wirkung vor Billigangebot
Du suchst die richtigen Experten, die durchdachte Beratung anbieten und echte Ergebnisse liefern.
Welche Finanzprozesse eignen sich am besten zur Automatisierung?
Kreditorenbuchhaltung (AP)
Rechnungserfassung per OCR
Abgleich mit Bestellung und Lieferschein
Genehmigungsworkflows, Zahlungsausführung und Reporting
Debitorenbuchhaltung (AR)
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Zahlungsabwicklung und Debitorenanalyse
Lohnbuchhaltung (Payroll)
Datenübertragung, Steuerberechnung und Sozialleistungen
Lohnberechnung, Zahlungen und Hauptbuchbuchungen
Spesenmanagement
Belegerfassung und automatische Kategorisierung
Richtlinienprüfung, Genehmigungsworkflows und Erstattung
Kontenabgleich (Reconciliation)
Abgleich von Bank- und Hauptbuchdaten
Erkennung und Klärung von Unstimmigkeiten
Reporting
Automatisierte Datenerfassung und -analyse
Berichte und Dashboards
Bestell- und Auftragswesen
Automatisierte Bestellungen und Auftragsabwicklung
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Cashflow-Management
Cashflow-Überwachung und Prognosen
Liquiditätsplanung
Steuer- und Compliance-Reporting
Automatisierte Steuerberechnung und Meldung
Dokumentenverwaltung und Audit Trails
Welche Finanzprozesse sollten nie automatisiert werden?
Nicht alles, was automatisierbar ist, sollte auch automatisiert werden. Bei folgenden Themen sollte die menschliche Beurteilung immer bewahrt werden:
Entscheidungen mit grossem Ermessensspielraum (z.B. M&A Prozesse, Risikobewertungen oder komplexe Verhandlungen)
Kontakte mit strategischen (Erst-)Kunden
Persönliche Kommunikation mit Stakeholdern
Strategische Planungen & Forecasts
Variable Prozesse, die viele Ausnahmen haben
Sensible Compliance-Themen
Als guter Test eignet sich die folgende Fragestellung:
Wenn zwei qualifizierte Menschen unterschiedliche Schlüsse ziehen könnten, sollte man den Prozess weiterhin manuell durchführen.
Diese technischen Möglichkeiten gibt es
All-In-One ERP-Ansatz
Für grössere Unternehmen mit komplexen finanziellen Ansprüchen und Prozessen eignen sich grosse “All-In-One” ERP-Lösungen. Die zwei grossen Systeme sind SAP S4/HANA und Microsoft Dynamics 365. Beide Plattformen kommen mit einem grossen Ökosystem an Lösungen, Partnern & Integrationsmöglichkeiten.
Diese Lösungen sind extrem mächtig und können auch sehr stark individualisiert und konfiguriert werden. Auch in Sachen Automatisierung gibt es bei beiden Plattformen starke Möglichkeiten.
Im SAP Bereich werden viele Automatisierungen direkt in ABAP (SAP Entwicklungssprache) im System entwickelt. Hier gibt es weniger klassische Workflow-Automation Tools. Bei Microsoft gibt es sehr gute Konnektoren für Microsoft Power Automate, wo sich z.B. Genehmigungsworkflows gut abbilden lassen.
Vorteile
• Alle Daten an einem Ort, wenige Schnittstellen
• Deckt viele Geschäftsprozesse ab – Buchhaltung, Logistik und Sales
Nachteile
• Hohe Einführungs- und Lizenzkosten, lange ERP-Projekte
• Lock-in-Effekt bei späterem Wechsel
Best-of-Breed-Ansatz
Kleinere und mittlere Unternehmen, für welche sich ein grosses ERP noch nicht lohnt, sind mit dem Best-of-Breed Ansatz sehr gut bedient. Er vereint die Stärken einzelner spezialisierter Software und wird mit einem Integrations- & Automatisierungslayer ergänzt. Dieser Layer verbindet die Software und macht durchgängige Prozesse möglich.
Für die Finanzprozesse kannst du mit deiner bestehenden Software weiterarbeiten. Egal ob du Bexio, Sage, Odoo oder Milkee verwendest. Durch die intelligente Vernetzung mit dem n8n-Automatisierungslayer können Finanzprozesse (auch systemübergreifend) hervorragend effizienter gestaltet werden.
Vorteile
• Bestehende Software bleibt erhalten und gewinnt neue Funktionalität
• Erweiterungen sind oft in wenigen Wochen produktiv
• Business-Logik bleibt unabhängig von der Kernsoftware
Nachteile
• Klare Datenhoheit und Integrationsstrategie sind nötig
• Schnittstellen müssen gepflegt und überwacht werden
Welcher ist der richtige Ansatz?
Für ca. 70% der KMUs ist der Best-of-Breed-Ansatz der richtige Weg. Durch die Nutzung von Standard-Software, die intelligent erweitert und verknüpft werden kann, eröffnen sich gewisse Vorteile wie dies bei grossen ERP-Lösungen der Fall ist. Dies ist für die meisten KMUs der schnellste Weg zur Prozess-Effizienz. So spart man sofort Zeit und dies bei meist überschaubaren Projektkosten.
Bring jetzt deine Finanzprozesse auf das nächste Level
Noch unsicher? Lass uns gemeinsam kurz besprechen, ob sich eine Automatisierung deiner Finanzprozesse überhaupt lohnt und wie ein Projekt aussehen könnte.
1. Bedürfnisse klären
Gemeinsam analysieren wir deine aktuelle Situation und klären deine Bedürfnisse in Sachen Automatisierung.
2. Transparentes Angebot
Du erhältst ein klares Angebot mit einem Fixpreis für dein Automatisierungsprojekt.
3. Projekt-Start
Gemeinsam bringen wir dein gewünschtes Automatisierungsprojekt zum Ziel.
